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卒業（卒園）式の日と、行事ごとの期限・担当、世帯ごとの集金と立替を入れると、式から逆算した予定が期限の順に並びます。期限を過ぎた行事と近い行事、集金がまだの世帯が一目で分かります。立て替えた世帯に返す額も計算します。保護者への集金のお願いと、次の委員への引継ぎメモもコピーできます。
こんな「困った」を解決します
各組をクリックすると、具体例とその画面が開きます。
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こんな人に 引き受けてから締切の早さに驚いた委員 できること 行事ごとの期限と担当を、式の何日前かと一緒に期限の順で並べます。
たとえば「アルバム業者の写真締切が式の 4 か月前だと、引き受けてから知った」
この画面で式までのまとめ › 式から逆算した予定 -
こんな人に 現金の集金を名簿と突き合わせている会計係 できること 世帯ごとに集金済の印を付けると、まだの世帯と、立て替えた世帯に返す額が出ます。
たとえば「集金の現金袋を持ったまま、誰が払ったか名簿と突き合わせるのが夜中」
この画面で式までのまとめ › 集金と立替 -
こんな人に 前年の記録がなく一から調べた委員 できること 集金のお願いの文面と、行事と期限を並べた引継ぎメモを、まとめてコピーできます。
たとえば「前の年の委員の資料は紙 1 枚。何をいつやったか残っていない」
この画面で式までのまとめ › お知らせの文面
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