理事のノート

こんな​「困った」を​解決します

各組を​クリックすると、​具体例と​その​画面が​開きます。

1. こんな人に 決めた​ことの​担当や​期限を、​議事録から​探し直している​理事 できること 決めた​ことを​理事会の​回・担当・期限・​状態つきで​記録し、​終わっていない​ものを​期限の​順に​並べます。

   たとえば「前回の​理事会で​決めた​駐輪場の​件、​誰が​やることになったのか議事録を​読み返した」

   

2. こんな人に 修繕の​記録が​管理会社の​ファイルに​しかない​理事 できること 修繕の​日付・場所・内容・​金額・業者を​記録し、​日付の​順の​履歴と​合計を​表示します。

   たとえば「管理会社は​資料は​作るが、​終わっていない​決議や​過去の​修繕を​追ってはくれない」

   

3. こんな人に 引継ぎが​口頭だけで、​宿題が​消えてしまう​理事 できること 任期・理事会の​回数・​終わっていない​こと・修繕の​履歴を、​次の​理事に​渡す文面に​まとめます。​コピーも​印刷も​できます。

   たとえば「引継ぎは​飲み会での​口頭だけで、​期限つきの​宿題が​いつの​間にか​消えた」